每一个做出成绩的沈阳铜门制作厂家员工，都非常希望得到上司的肯定，如果仅仅得到上司口头上的表扬，虽然也有激励作用，但绝对没有书面表扬有效。最好的方式是把你对员工的欣赏写出来，因为口头表扬随着时间的流逝会让人淡忘，而书面赞美则会永远存在。这并不需要花什么钱，也不会占用太多时间。下面这些书面表扬的方式可供借鉴：
费雷罗在一家生产示波器与其他电子仪器的德克壮公司任主管，他经常得意地向人讲起他设计的一种免费的奖励，叫作“你做得很好奖”。当费雷罗还在德克壮公司公关部门工作的时候，曾好几次与副总裁一起喝咖啡。有一回，副总裁对费雷罗说：“公司正在快速成长，实在应该及早设计一套正式的办法来奖励员工。”传统上，德克壮对员工只有一种奖励，就是用金表来奖励员工，可由于副总最近读了几本讨论“奖励”的书，所以他在想，是不是该改一改传统，改用金表以外的东西来对员工进行奖励？
费雷罗建议公司印一种卡片，上面写着：“你做得很好！”让员工视实际情况，签名送给自己的同事。令费雷罗感到意外的是，副总居然答应试一试，于是费雷罗印了卡片开始发送，许多人响应这种做法，于是这项非正式奖励办法成了员工生活的一部分。“虽然对员工进行口头赞美也是不错的，但如果有人以具体的文字来赞美你，并且签了名，对受奖人来说，他会觉得更有意义。”费雷罗说，“事实上，我们的员工非常感激这种奖励，收到这种卡片的人，通常都很高兴地把它贴在办公桌旁。”
1.赠送员工感谢卡片
管理者可以准备一些卡片，每当员工做了值得赞赏的事情，部门领导就在上面写上一条，详细写明他的成绩及对他的激励话语。
2.颁发给表现突出的员工证书和奖章
证书和奖章对员工的激励是巨大的，虽然员工嘴上不说，但其实每个人都十分重视这一点。
3.为员工建立业绩档案
管理者可以给优秀员工寄表扬信，也可以把信封装人标有“成功档案”的档案夹中，并写上下述鼓励：“也许你以后会遭遇失败，但你要记住，你曾经成功过，你曾经是一个优秀的人，只要你努力，没有什么可以难得住你。”“我们公司永远以你为自豪，你是一个有能力的人，相信你以后会表现得更优秀。”这些文字可以给员工战胜困难的勇气和信心，会帮助员工克服各种各样的工作困难。
总而言之，巧用书面形式激励员工，就会让员工感到自己得到了莫大的荣誉，这种看得见、摸得着的荣誉会不断激励员工继续努力，继续为企业贡献更大的力量。
